为规范婚姻登记档案管理，提升档案利用效率和安全性，根据《中华人民共和国档案法》《婚姻登记档案管理办法》（民政部、国家档案局令第32号）和《关于做好档案移交进馆工作的通知》（佛档馆〔2023〕2号）等文件规定，现决定对2024至2025年度佛冈县婚姻登记档案进行立卷归档整理。为此，我们诚邀具备专业资质和丰富经验的档案整理服务商参与本项目。
项目名称
佛冈县民政和退役军人事务中心婚姻登记档案整理服务项目。
二、项目概况
对2024至2025年度佛冈县婚姻登记档案进行立卷归档整理及数字化处理，包括纸质档案的分类、排序、编号、编目、装订、装盒等工作，并按照要求完成数字化扫描与数据挂接。本项目所整理的档案须于2027年6月30日前完成全部整理及数字化工作，并配合完成向佛冈县档案馆的移交进馆手续。
三、项目预算
本项目费用预算以看量报价为准，具体档案数量可到佛冈县民政和退役军人事务局婚姻登记处现场查看后确定。
四、项目内容
（一）档案整理
1.分类与组卷。严格按照《婚姻登记档案管理办法》（民政部、国家档案局令第32号）第九条、第十条规定，婚姻登记档案按照年度—婚姻登记性质分类。一对当事人婚姻登记材料组成一卷，卷内材料按照《婚姻登记档案管理办法》第五、六、七、八条规定的顺序排列。
2.档号编制。档号编制须符合《广东省档案局转发国家档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》（粤档发〔2022〕17号）要求，档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-案卷号-件号，做到档号编制规范、编目清晰。
3.装订与装盒。以有利于档案保管和利用的方法固定案卷，在卷内文件首页上端空白处加盖归档章，填写全宗号、年度、室编卷号、馆编卷号和页数等项目。装盒后，档案盒脊背应标明单位名称和全宗号，档案整理须符合《佛冈县档案馆接收档案进馆标准》。
（二）数字化处理
1.扫描要求。纸质档案扫描分辨率不低于300dpi，扫描采用彩色模式，数字图像提供JPEG、双层PDF格式的数字化副本各一套，扫描质量符合《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）要求。扫描时须按页码顺序逐卷逐页进行，做到不缺页、不重页，图像内容完整清晰。
2.图像处理与数据挂接。对扫描图像进行纠偏、去污、裁边等处理，建立目录数据库，实现图像数据与目录数据的准确挂接，确保数据完整可用。
3.数字化副本移交。移交档案时，应同步移交与纸质档案相对应的电子目录、纸质目录和数字化副本。
（三）保密与安全管理
服务商须严格落实档案安全保密要求，对整理、数字化、存储、移交等全过程中的档案安全负责。档案整理和数字化加工场所须符合有关要求，加工设备不得接入互联网，存储介质须专用并登记管理。
五、报名条件及要求
1.服务商须为中华人民共和国境内注册成立并合法存续的独立法人，具有独立承担民事责任的能力，营业执照经营范围须包括档案加工或档案服务等档案管理相关服务。
2.服务商须在广东省档案局或清远市档案局备案，取得档案中介服务机构备案回执。根据《广东省档案条例》规定，从事档案评估、整理、鉴定、寄存等中介服务的，应当依法登记注册设立档案中介服务机构，并报所在地档案行政管理部门备案。
3.服务商须具备保密资质，符合《广东省档案关于印发<关于加强档案服务外包规范管理的指导意见>的通知》（粤档发〔2014〕13号）中涉密档案须由具备涉密相关资质外包机构外包服务，委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务，应当符合《档案服务外包工作规范》（DA/T68）等相关规定。
4.服务商须拥有经验丰富的专业团队，参与本项目的人员应具备相应的档案整理专业知识和技能，熟悉《婚姻登记档案管理办法》《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）等相关标准和规范。
5.服务商近三年内无档案安全事故、泄密事件发生，无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等违法违规行为记录。
六、报名方式及时间
有意参与本项目的服务商，请携带公司营业执照、资质证书、参与本项目专业人员的资质证书等相关材料（复印件需加盖公章），于公告发布之日起至2026年9月30日（工作时间）到佛冈县民政和退役军人事务局婚姻登记处报名。
联系地址：佛冈县石角镇教育路301号民政和退役军人事务局一楼婚姻登记处办证大厅；联系人：张小姐；联系电话：0763-4272356。
七、其他事项
1.本公告最终解释权归佛冈县民政和退役军人事务中心所有。
2.佛冈县民政和退役军人事务中心将对报名服务商的资质、经验等情况进行综合评估，择优选择服务商。
佛冈县民政和退役军人事务中心
粤公网安备 44182102000023号
